中央公民館
◎【重要なお知らせ】
令和4年4月2日(土)より公共施設予約システムが導入されました
令和5年5月1日(月)より各地域公民館でも公共施設予約システムが導入されました
公共施設の利便性向上と事務処理の効率化および新型コロナウイルス感染症の拡大防止を図るため、公共施設予約システム(WEB予約)が導入されます。これにより、ご自宅等のパソコンやスマートフォンからインターネットを使い、市内各施設の空き状況の確認・利用予約ができるようになります。
空き状況の確認・利用予約は下記のサイトにアクセスしてください。
行田市公共施設予約システム
《注意事項》
・予約システムでは、予約している団体名等は確認できません。
・WEBにて予約を行うには、事前の利用者登録が必要となります。
・WEB抽選やWEB予約、また窓口や電話での予約を行った場合においても、利用許可が決定されたわけではありません。
予約完了後、利用日まで(文化ホールは利用日の1ヵ月前まで)に中央公民館事務室にて利用許可申請を行い、料金を納付して利用許可を受けてください。
◆利用者登録について
利用者登録届出書様式(word)
利用者登録届出書記入例(PDF)
◆詳細は下記リンクよりご確認ください。
中央公民館の予約方法の変更について(PDF)
文化ホールの予約方法の変更について(PDF)
※毎月1日(1日が休館日の場合は翌開館日)に窓口にて行っていた団体における受付抽選会は、令和4年5月1日以降窓口では行いません。
抽選受付期間内に、WEBにて抽選受付をしてください。抽選申込は5件まで可能です。
(抽選受付期間:中央公民館は利用日の3ヵ月前の10〜25日、文化ホールは利用日の3ヵ月前の10〜25日)
※予約受付開始日に変更はありません。
(中央公民館:利用日の2ヵ月前の初日(個人利用の場合は利用する日の1週間前から)、文化ホール:利用日の6ヵ月前の初日)
◎各部屋の予約受付方法(令和4年4月1日受付分まで)
・毎月1日(1日が休館日の場合は翌開館日)に行う団体における受付は、並んだ順番でなく抽選となります。
並ばれた順に受付票を配布し、午前9時00分になりましたら受付の抽選を行います。抽選の結果、1番のくじを引いた方から順次受付いたします。
■抽選順に受付しますので、何時間も前から並んでいただく必要はありません。
■朝9時00分過ぎに来られた方は、抽選終了後の受付となりますのでご了承ください。
■初日に予約できる部屋は、今までどおり2つまでです。
■初日のみ、電話による予約受付は午後1時からです。(翌日からの電話受付は午前8時30分からです。)
■文化ホールの予約受付につきましては8時45分から受付順の抽選となります。
■利用する日の2ヵ月前の初日から予約できます。(文化ホールの予約開始は6ヵ月前の初日からです。)
■個人での利用の場合は、利用する日の1週間前から予約できます。
予約の受付方法・受付時間のご案内(令和4年4月1日受付分まで)
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